Hiện nay máy Photocopy đã trở nên cực kỳ phổ biến với các công ty, doanh nghiệp vừa và lớn. Việc sử dụng được máy photocopy là một kỹ năng không thể thiếu khi bạn vào làm ở công ty. Tuy nhiên việc sử dụng máy photocopy thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất. Dưới đây Minh Phát sẽ hướng dẫn người tiêu dùng một số thông tin cơ bản để bạn dễ dàng sử dụng và thực hành theo:
– Đầu tiên chúng ta cần hiểu rõ cấu tạo cơ bản, các thành phần cũng như chức năng của chúng. Có rất nhiều máy photocopy của các hãng khác nhau tuy nhiên hình dạng, kiểu dáng, hoặc những nút chức năng cơ bản thì sẽ giống nhau như:
1. Ở phẩn phía trên của máy
Control Panel, Phím [Power] /(auxiliary power, Lẫy mở bộ tự động đảo mặt bản sao, Cửa bộ đảo bản sao tự động, Lẫy mở của hông phải, Khay hông (Bypass), Khay mở rộng, Guide chỉnh cỡ bản gốc, Đèn báo hết giấy và đèn báo hết mực.. chức năng của mỗi phím khác nhau và bạn cần phải nhớ
2. Phía bên trong và mặt sau
Nắp đậy bản gốc, mặt kính nằm ngay dưới dadf, bộ phận đảo ngược giấy, bộ phận in hai mặt tự động, cửa hông bên phải, khay chứa mực, khay chứa bình mực, thước canh bản gốc …
3. Các phím hoạt động bao gồm:
Start/ stop, reset, fax/ scan/ copy, phím box/ etra scan, phím interrupt, phím clear, phím mode check, phím mode memory, phím contrast
– Cần phải nắm rõ thao tác cũng như các bước trước khi bắt đầu sử dụng chức năng in của máy photocopy
Bước 1: Mọi hoạt động của máy phải đang được để ở chế độ mặc định
Bước 2 (chọn khay giấy): Chọn khay giấy A4 or chọn khay giấy A3
Bước 3 có khi bạn sử dụng chế độ thu phóng: Chọn chế độ thu phóng mặc định của máy or tự ấn chọn tỉ lệ thu phóng của máy từ 25-400%
– Tiếp theo là các bước thực hiện để photocopy
+ Ấn nút khởi động để làm ấm máy
+ Đặt tài liệu lên mặt kính mà bạn cần photo
+ Hạ nắp máy photocopy xuống
+ Chọn số lượng bản sao được thực hiện
+ Chọn giấy kích thước thích hợp trên bảng điều khiển.
+ Điều chỉnh kích thước theo ý muốn
+ Để hoàn thiện việc photo hãy nhấn nút copy
Nếu muốn dử dụng máy Phôt đạt hiệu quả nhất, bạn cần tìm hiểu thông tin thật kỹ về cấu tạo cơ bản cũng như chức năng của máy photo mà công ty bạn sử dụng, nó là loại nào, có thể lên mạng tìm cách hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ người có kinh nghiệm trong văn phòng bạn hỗ trợ, dạy bạn cách sử dụng nếu bạn chưa biết. Hy vọng trên đây là những thông tin bổ ích mà Minh Phát gửi tới người tiêu dùng.
Xem thêm:
